NOVEMBRE 2020 NEWSLETTER SPECIALE Portail Prestataires MyA | | | | | SPECIALE Portail Prestataires MyA | | Les grandes fonctionnalités et astuces pour suivre vos dossiers et faciliter vos règlements ! | | Le saviez-vous ? Vous pouvez modifier la plupart des “Informations du compte” de votre Fiche prestataire, via le bouton “Modifier” : nom commercial, sigle, forme juridique, adresse, TVA, etc... Pour un changement de SIREN / SIRET, numéro de déclaration d‘activité ou identifiant, envoyez une demande de modification auprès de l’Afdas. | | | | | | | | Le rôle du contact “principal” | | Destinataire unique des notifications de demande de financement des clients (entreprise, particulier, intermittent du spectacle, artiste-auteur), il crée les contacts secondaires de votre organisme et leur attribue des droits d’accès (conventions, factures, coordonnées bancaires). Il est donc essentiel de mettre à jour les coordonnées du contact principal. NB : Chaque contact doit avoir son propre email. | | | | | | | | Facturation – changer le taux de TVA selon les factures | | Vous pouvez modifier et appliquer un code de TVA différent selon les factures. Par défaut, le taux indiqué sur sur votre compte Prestataire sera appliqué. | | | | | | | | Facturation – saisir des IBAN et BIC conformes | | Le code BIC de l’IBAN correspond à une suite de 8 à 11 caractères composée de lettres et parfois de chiffres. ll se présente toujours de la manière suivante : AAAA FR BB CCC. Les trois derniers chiffres ou lettres sont optionnels et le BIC peut ne contenir que 8 caractères. Dans ce cas, les trois caractères restants sont remplacés par XXX pour obtenir le BIC normalisé à 11 caractères : INGBFR21XXX | | | | | | | | Valider et signer une convention de formation | | Chaque convention peut être visualisée, modifiée, renseignée, signée. Astuce : pensez à rafraîchir la page (F5) pour activer la mise à jour du portail et afficher les modifications effectuées. Cette étape de validation de la convention est indispensable avant la certification des présences et la facturation. | | | | | | | | | | | L’Afdas est l’Opérateur de compétences des secteurs de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement. | | | | | Les informations collectées par l’Afdas directement auprès de vous font l’objet d’un traitement automatisé ayant pour finalité la gestion des clients et prospects. Il est fondé sur votre consentement qui peut être retiré à tout moment. Ces informations sont à destination exclusive des services habilités de l’Afdas et de ses prestataires. Les données seront conservées pendant trois ans après le dernier contact commercial. Conformément au Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’effacement (droit à l’oubli), droit d’opposition, droit à la limitation du traitement, droit à la portabilité. Vous pouvez également définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès. Vous pouvez, pour des motifs tenant à votre situation particulière, vous opposer au traitement des données vous concernant. Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre demande à dpo@afdas.com. Une copie de votre pièce d’identité pourra vous être demandée. En cas de non-respect de ces obligations, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. | | | | | | | | | |